Goetheanum | Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (60% - 80%)

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Role and responsibilities

Mieterkontakte der Liegenschaftsverwaltung für ca. 90 Mieteinheiten, Bearbeitung Vermietungsanfragen, Wohnungsübergaben und -abnahmen, Entgegennahme Mängelmeldungen und Organisation der Schadenbeseitigung, Vertretung der AAG auf Stockwerkeigentümerversammlungen und gegenüber Nachbarn, sowie Auskunft an Behörden, Optimierung der Vermietungsauslastung, Erstellen von Mietverträgen zur Unterschriftsvorlage, Organisation Wohnungsvergabegremium, Kontrolle der Mieteingänge, Erstellung der Nebenkostenabrechnung / Rechnungsstellung, Büroorganisation (Mieterlisten, Dokumentation Verträge, Objektübersicht, Versicherung, Wartung, Umbuchungsbelege, Rechnungskontierung), Schlüsselverwaltung der Liegenschaftsverwaltung (Ausgabe, Depotverwaltung), Unterstützung der Administration (Ferienvertretung)

Team / description

Das Goetheanum in Dornach (Schweiz) mit der Freien Hochschule für Geisteswissenschaft ist das Zentrum der weltweit tätigen Anthroposophischen Gesellschaft. Mit jährlich rund 700 Tagungen, Konferenzen und Vorträgen sowie 150 Theater- und Eurythmieaufführungen, Konzerten und Gastspielen ist das Goetheanum mit zwei Bühnen und einer Vielzahl von Vortrags- und Seminarräumen ein Haus der Kultur und ein Ort der Begegnung. Die „Administration des Goetheanum-Baues“ ist ein organisatorischer Bestandteil des Goetheanum-Betriebes. Die Mitarbeitenden sind verantwortlich für die Pflege, den Erhalt, die Entwicklung, die Funktionsfähigkeit und grosse Teile der Sicherheit des Goetheanum, seiner Liegenschaften und des Goetheanum-Geländes bzw. dessen Infrastruktur. Sie stellen logistische Dienste innerhalb von Betriebsabläufen dazu bereit. Die Administration des Goetheanum-Baues führt Sanierungen, Renovationen, Um- und Neubauten durch.

Qualifications and Skills