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In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleiterin und die operativen Co-Leiterinnen in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehört die Organisation, Dokumentbereitstellung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Meetings und Veranstaltungen sowie ein proaktives Mitgestalten der abteilungsinternen Abläufe und Strukturen, mit Aktenverwaltung, Terminkoordination, der Bewirtschaftung der Agenda inkl. Jahresplanung und grundlegenden Buchhaltungstätigkeiten. Schreibtätigkeiten, Korrespondenz E-Mail und Post, Ablage und Telefonbetreuung gehören ebenfalls zum Allrounder-Einsatz. Durch Ihre Einarbeitung in die unterschiedlichen Dossiers, korrespondieren Sie auch mit externen Partnern weitgehend selbständig und proaktiv und entlasten dadurch die Bereichsleitung und leisten einen wichtigen Beitrag zur positiven Innen- und Aussenwirkung der KLBB.