Job profiles at Krebsliga beider Basel: Mitarbeiter/-in Zentrale Dienste mit Assistenzfunktion

One of 3 job profiles at employer Krebsliga beider Basel

Job Description

In dieser Allroundfunktion repräsentieren Sie im Jobsharing mit einer weiteren Kollegin unsere Organisation am Empfang. Zusätzlich unterstützen Sie den CFO in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Verantwortungsgebiet umfasst den Empfang, die Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang, die Bewirtschaftung des Büro- und Kleinmaterials, Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Anstellung

Competencies

• sehr gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen
• hohe IT-Affinität
• Persönliches Engagement
• diskreter und professioneller Auftritt
• Freude im Umgang mit Menschen
• ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
• Selbständiges und verantwortliches Arbeiten
• Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit
• hohe Flexibilität
• strukturierte, genaue Arbeitsweise

Languages

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Sprachen von Vorteil

Other