Assistent:in – Office of the General Counsel

Sei verantwortlich und führe das Backoffice des Office of General Counsel Unterstütze das Office of General Counsel generell bei Corporate (Legal) Secretary Arbeiten (z.B. bei der Vorbereitung und Durchführung der Generalversammlungen oder Verwaltungsratsbeschlüssen Übernahme von Verantwortung im Bereich Handelsregister- und Markenmutationen Wirke bei Compliance-Aufgaben mit: erarbeite neue Prozesse, bereite Umfragen und Testings vor und koordiniere deren Umsetzung mit anderen Abteilungen wie HR, Risk Management und Digital Business Technology Unterstütze unsere Anwälte beim Claims Handling und Inkasso Übernimm Verantwortung für die Einführung neuer digitaler Prozesse für das Team (z.B. Testing, User-Feedback, Bug-Reporting) Organisiere Meetings und Events und betreue die Intranetseiten des Teams und die Ablage von elektronischen/physischen Unterlagen Pflege Vorlagen, Guidelines, Checklisten etc. Sei Schnittstelle zwischen dem Office of the General Counsel und anderen Abteilungen Trage die Verantwortung für das Postwesen des Teams

Das Office of the General Counsel unterstützt KPMG AG in verschiedenen Bereichen, u.a. Vertragswesen, Corporate Legal Housekeeping, Arbeitsrecht, Datenschutz, Technologierecht. Wir bieten ein offenes und kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und professionellen Unternehmen. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Teams leisten möchte, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Zusatzausbildung als Paralegal von Vorteil

• 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einer ähnlichen Position

• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Excel, Word und Power-Point Kenntnisse

• Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe, genaue und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsfreudige und offene Persönlichkeit

• Teamfähigkeit