Mitarbeiter/-in Innendienst / Office Manager/-in

Unterstützung im Recruiting-Prozess, Aktive Kandidat:innen-Recherche in internen und externen Quellen, Direktansprache von Kandidat:innen und Erstselektion von Bewerbungen, Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Dossiers, Administrative Unterstützung & Datenpflege, Betreuung unseres CRM-Systems, Organisation von Mandaten, Kunden- und Kandidatendaten inkl. Rechnungserstellung, Mitarbeit beim Inserate-Management, Organisation und Betreuung unserer Büroinfrastruktur (Drucker, Büromaterial, Telefondienst), Prozessverantwortung und Projektunterstützung, Mitverantwortung für die effiziente Abwicklung von Mandatsprozessen, Leitung von Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung der Organisation, Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller internen Abläufe

Kohlberg & Partner bietet seit über 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit in einer zunächst befristeten Anstellung mit Option auf Festanstellung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)

• Erste Berufserfahrung in der Administration, Recruiting, Back Office oder Office Management von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit

• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

• Social-Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus