Gruppen- & Eventkoordinator

Sie kümmern sich um unsere Eventgäste – Hand in Hand mit Ihrem Team, von morgens bis abends. Sie koordinieren Veranstaltungen mit allen internen Abteilungen und sorgen dafür, dass alle die nötigen Informationen erhalten. Sie sind verantwortlich für alle Gruppenanfragen ab 8 Zimmern. Sie erstellen Angebote, Verträge und Rechnungen. Sie erfassen Buchungen im System, erstellen Roominglisten und treffen alle Vorkehrungen für den perfekten Check-in und Aufenthalt. Sie treffen Kunden vor Ort und ergänzen dies durch telefonische Kommunikation. Sie bringen Vorschläge im besten Interesse des Unternehmens ein, um eine optimale Auslastung zu erreichen. Sie bewahren einen kühlen Kopf – auch wenn alle Zimmer im Haus verkauft sind und die Telefone nicht stillstehen.

In Zürich bieten wir Ihnen zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West und Langstrasse. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – ebenso wie unsere Kolleginnen und Kollegen. Unser Ambiente ist multikulturell, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit gutem Benehmen. Sechs Tagungsräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, Partys und Events im Haus zu organisieren. Sie sorgen dafür, dass alle Veranstaltungsräume verkauft sind und jede Veranstaltung reibungslos abläuft.

• Sie haben Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und eine Leidenschaft für Gastfreundschaft

• Sie sind eine offene und kommunikative Person, die sich bei Bedarf durchzusetzen weiss

• Sie arbeiten gerne mit Menschen und begeistern sie

• Sie sind begeistert von gutem Essen und Getränken und lieben es, neue Konzepte zu entdecken

• Sie bringen nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern auch Ihre Persönlichkeit mit ein

• Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch