Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in

Sie ist mitverantwortlich gegenüber dem Geschäftsführer für die administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS (Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf) und Ansprechstelle für die kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern. Sie stellt die Kommunikation gegen Aussen (Webseite, Medien) sicher.

Sie ist mitverantwortlich für die Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisungen der Buchhaltung.

Aufgaben

• Administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS (Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf).

• Kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern.

• Sicherstellung der externen Kommunikation über Webseite und Medien.

• Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisung der Buchhaltung. Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung; wenn möglich mit ersten Erfahrungen im Eventmanagement.

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Vertiefte Kenntnisse von Office‑Programmen, Internet‑Verwaltungssoftware und Social Media.

• 5 Wochen Ferien, hohe Flexibilität

KMU Swiss AG ist Anbieterin von Wirtschaftsanlässen für Schweizer KMU. Zu den regelmässig durchgeführten Formaten gehören Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf-Events. Die Position ist am Standort Aargau angesiedelt und arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie der internen Buchhaltung zusammen.

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige kaufmännische Praxis.

• Erste praktische Erfahrung in der Organisation von Events oder Veranstaltungsabläufen (z. B. Symposien, Networking-Formate, Firmenanlässe) -- ca. 1--3 Jahre wünschenswert.

• Vertrautheit mit Debitoren-/Kreditorenerfassung und grundlegenden Buchhaltungsabläufen (Erfassen von Rechnungen auf Weisung der Buchhaltung).

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Umgangssprache für Gespräche mit Kundinnen/Kunden, Referenten und Partnern.

• Sichere Anwendung von MS Office; Erfahrung mit Web-/Event-Verwaltungssoftware und Social-Media-Tools zur Aussendarstellung.