Direktionsassistent:in

Du unterstützt unsere Geschäftsleitung sowie den Verwaltungsrat in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen (inkl. Protokollführung) und sorgst für ein professionelles Gästemanagement. Du planst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen (Fachtagungen, Teamanlässe, Weiterbildungsprogramme etc.). Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage und Archivierung sicher. Die Arbeitstage sind Mo-FR jeweils am Vormittag

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen. Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Die Zusatzausbildung Direktionsassistent:in ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

• Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.

• Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) fällt dir leicht und du arbeitest dich rasch in neue Systeme ein.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch.

• Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.