HR Generalist

Als HR Generalist (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Schweiz und verantwortest eigenständig definierte Betreuungsbereiche in der Systemzentrale Zürich sowie in den Schweizer Stammstudios. Bei Bedarf unterstützt du zudem unsere Physiotherapie und hast die Möglichkeit, deine Expertise in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme sowie in ausgewählte HR-Projekte einzubringen.

Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte begleitest du den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in deinen Betreuungsbereichen, berätst in personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen und begleitest Mitarbeitergespräche sowie personelle Einzelmassnahmen.

Arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse erstellst du präzise und zuverlässig in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung. Zudem sorgst du für eine sorgfältige und datenschutzkonforme Pflege und Archivierung der Personaldaten und -dokumente.

Gemeinsam mit unserem Treuhand- und Finanzteam verantwortest du die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, betreust Themen rund um Sozialversicherungen und wirkst bei Prüfungen, Jahresabschlüssen sowie im Austausch mit Behörden und Versicherungen mit.

Im Arbeitszeit- und Absenzenmanagement behältst du den Überblick, beantwortest Fragen zur Zeiterfassung in Abacus und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Vorgaben sicher, beispielsweise bei Krankheitsfällen und in der Zusammenarbeit mit Versicherungen.

Mit deinem Fachwissen, deinem Gespür für Menschen und deiner lösungsorientierten Beratung begleitest du Führungskräfte in ihrer personellen Verantwortung und trägst zu einer positiven Mitarbeitererfahrung sowie einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.

Zudem verantwortest du die Rekrutierung für die Systemzentrale Zürich sowie vertretungsweise für die Physiotherapie. Du arbeitest mit unserem HR-System Abacus und dem Bewerbermanagementsystem Recruitee, bringst Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein und wirkst an ausgewählten HR-Initiativen mit, etwa in den Bereichen Employer Branding, Ein- und Austrittsprozesse sowie Mitarbeiterbindung.

Seit über 55 Jahren steht die internationale Marke Kieser für gesundheitsorientiertes Krafttraining – evidenzbasiert, wirksam und klar strukturiert. Mit über 170 eigenen und Franchise-Studios weltweit verfolgen wir ein Ziel: Menschen durch gezielte Kräftigung des Bewegungsapparats und insbesondere des Rückens leistungsfähig, gesund und selbstbestimmt zu machen – in jedem Alter.

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR DACH Teams für unsere Systemzentrale in Zürich.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, beispielsweise eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion gibt dir Sicherheit in der Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Idealerweise konntest du diese in einem KMU- oder Dienstleistungsumfeld sammeln.

• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen bewegst du dich sicher und pragmatisch und bringst Erfahrung in Themen wie Lohnadministration, Quellensteuer und behördlichen Prüfungen mit.

• Empathie, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus. Mitarbeitende und Führungskräfte berätst du kompetent, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Dabei kommunizierst du stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsanspruch. Auch in anspruchsvollen Situationen behältst du den Überblick, denkst vernetzt und findest pragmatische Lösungen.

• Digitale HR-Prozesse und moderne Systeme begeistern dich. Der Umgang mit HR-Tools wie Abacus, Recruitee oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit MS Office ist dir vertraut. Gleichzeitig hast du Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.