Executive Assistant / Direktionsassistent:in

Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales-Tool) Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern Mitarbeit bei Projekten Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership)

KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative

• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise