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Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Verwaltungsrats-Ausschüsse von Kellerhals Carrard Schweiz. Kalenderführung, Bearbeitung von telefonischen und anderen Anfragen; Planung und Koordination von internen und externen Terminen. Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Eventorganisation. Teilprojektleitungen und Koordination projektbezogener Arbeitsaufträge. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen oder Dokumentationen. Unterstützung beim Lieferanten- und Lizenzmanagement. Erfassung und Kontrolle von Bestellungen. Management des Rechnungslaufs sowie monatliches Controlling der laufenden Kosten. Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets der zentralen Dienste.
Kellerhals Carrard ist eine der führenden Schweizer Wirtschaftskanzleien mit derzeit über 300 Berufsträgerinnen und Berufsträgern und gesamthaft mehr als 540 Mitarbeitenden. Mit einer ausgeprägten föderalen Struktur und Kultur hat Kellerhals Carrard Standorte in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie Vertretungen in Shanghai und Tokyo.