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Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Verwaltungsrats-Ausschüsse von Kellerhals Carrard Schweiz. Kalenderführung, Bearbeitung von telefonischen und anderen Anfragen; Planung und Koordination von internen und externen Terminen. Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Eventorganisation. Teilprojektleitungen und Koordination projektbezogener Arbeitsaufträge. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen oder Dokumentationen. Unterstützung beim Lieferanten- und Lizenzmanagement. Erfassung und Kontrolle von Bestellungen. Management des Rechnungslaufs sowie monatliches Controlling der laufenden Kosten. Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets der zentralen Dienste.