Job profiles at Kantonsspital St.Gallen: VR-Sekretär/-in

One of 270 job profiles at employer Kantonsspital St.Gallen

Job Description

Gesetzes-, statuten- und reglementskonforme Geschäftsführung des Verwaltungsrates (VR) und der Ausschüsse des Verwaltungsrates. Unterstützung des Verwaltungsrates und insbesondere des Verwaltungsratspräsidenten bei der Aufgabenerfüllung. Koordination von Sitzungen und Inhalten, Vorbereitung von Geschäften/Recherchen und Protokollführung der Sitzungen sowie Erstellung des Jahresplanes des VR. Kommunikation und Koordination zwischen den Verwaltungsratsmitgliedern und anderen Abteilungen sowie gegenüber kantonalen Amtsstellen. Projektleitungen/Sonderprojekte und Mitwirkung in strategischen Themen. Rechtliche Beratung des VR und der Gremien, wie auch Rechtssetzungssupport innerhalb des Verbundes und Rechtsmittelverfahren, sowohl selbständig, als auch in Zusammenarbeit mit dem Bereich Legal & Compliance des Kantonsspitals St.Gallen. Beratung von internen Personen/Abteilungen in politischen/öffentlich-rechtlichen Fragestellungen. Öffentlichkeitsarbeit des Verwaltungsrates in Absprache mit dem Verwaltungsratspräsidenten. Führung einer Mitarbeiterin.

Education

• Höhere juristische oder betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung (z.B. FH, Uni oder vergleichbar)

Experience

• Langjährige Erfahrung in der Assistenz von Verwaltungsräten oder Geschäftsleitungen in vorteilhafterweise mindestens mittelgrossen Unternehmungen
• Versiert in der Organisation und Begleitung eines Leitungsgremiums

Competencies

• Hohe Kompetenz in der Verfassung von Dokumenten, sowohl betreffend Werthaltigkeit der Inhalte, der normativen Anforderungen als auch bezüglich qualifiziertem Schreibstil

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