Praktikant:in Kaufmann/Kauffrau für Empfang

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um Post, Pakete, IT-Geräte sowie Büro- und Verbrauchsmaterial Sicherstellung eines gepflegten, organisierten Empfangs- und Aufenthaltsbereichs sowie eines professionellen Auftritts Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Anlässen, Meetings und Events inkl. Cateringkoordination Unterstützung eines Leistungsbereichs in weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben in Abhängigkeit des Arbeitspensums

Ein professionelles Umfeld und ein agiles Arbeitsumfeld. Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen/-kolleginnen. Die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung zu sammeln und einen vielseitigen Einblick in den kaufmännischen Arbeitsalltag einer Fachhochschule zu erhalten. Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon).

• Berufsmaturand:in, Absolvent:in einer Wirtschaftsmittelschule, möchten das KV (auch auf dem zweiten Bildungsweg) absolvieren oder möchten Ihre bisherigen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld ergänzen.

• Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit und idealerweise eine abgeschlossene Grundausbildung, Handelsschule oder einen vergleichbaren Abschluss; auch Schulabgänger/innen (Sek A) sind willkommen

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundlicher, professioneller Auftritt

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil

• Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel

• Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur Stellvertretung innerhalb des Teams von Montag bis Samstag

• Freude am Kontakt mit Menschen, arbeiten gerne abwechslungsreich und suchen eine vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Umfeld