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Deine Hauptverantwortung liegt im Office Management (z.B. Küche, Meetingräume, Aufenthaltsbereiche, Büromaterialien, Postverkehr). Du bist für den Empfang von Gästen und den ersten freundlichen Eindruck verantwortlich. Du kümmerst dich um die Buchung und Verwaltung von Reisen & Seminaren für Mitarbeitende von JYSK Schweiz. Unterstützung der ManagerInnen in ihren Anliegen und Fragen. Du pflegst eine professionelle Korrespondenz nach Dänemark & Deutschland inklusive Vertragshandling. Du unterstützt verschiedene Bereiche wie z.B. die Immobilien- & Finanzabteilung im Vertragsmanagement. Du unterstützt das Management bei Kommunikationen an die Organisation. Du bereitest Managementsitzungen vor und bist für das Protokoll verantwortlich. Zudem bist du offen, zusätzlich anfallende Aufgaben flexibel zu übernehmen