Job profiles at Jos. Berchtold AG: Sachbearbeiter/-in Administration

One of 15 job profiles at employer Jos. Berchtold AG

Job Description

Du erstellst und bearbeitest Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, sodass unsere Kunden stets bestens betreut sind. Als erste Ansprechperson am Telefon (D/F) und am Empfang sorgst du dafür, dass sich unsere Kunden jederzeit willkommen fühlen. Du behältst den Überblick über die tägliche Post, kümmerst dich um die Bearbeitung und verteilst sie zuverlässig. In der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen. Du arbeitest eng mit unseren Projektleiter:innen, Kalkulatoren und Wartungsteams zusammen und hilfst ihnen, die Projekte reibungslos abzuwickeln. Du übernimmst die Korrespondenz (D/F) und stellst sicher, dass unsere Kommunikation stets klar und professionell ist.

Education

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Experience

• Praxiserfahrung in der Buchhaltung, mit einem sicheren Gespür für Zahlen und Finanzen

Competencies

• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine Leidenschaft für den Umgang mit Zahlen
• Eine zuverlässige, belastbare und eigenständige Arbeitsweise, auf die man sich jederzeit verlassen kann

Languages

Other

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, um deine Arbeit effizient zu gestalten
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus – das wäre ein Plus!