Job profiles at Joker Personal AG: GL Assistent/-in

One of 561 job profiles at employer Joker Personal AG

Role and responsibilities

Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleistungs- und Verwaltungsratssitzungen. Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Mitarbeiteranlässen. Vertragsmanagement und Verwaltung der Firmenstammakten. Mitarbeit bei Schadenfallanmeldungen und -überwachungen. Projektmanagement-Aufgaben für verschiedene Bereiche. Administration der Sachversicherungen. Unterstützung IKS Kontrollen und Überwachung von Steuern.

Team / description

Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position, von Vorteil mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
• Rasche Auffassungsgabe
• kommunikationsstark
• hohes Qualitätsbewusstsein
• Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Offene, flexible, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit Empathie und Eigeninitiative
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in einer weiteren Landesprache oder Englisch sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office 365