Job profiles at Joker Personal AG: Empfangssekretär/-in

One of 561 job profiles at employer Joker Personal AG

Role and responsibilities

Sie empfangen und betreuen Kunden, Lieferanten und Handwerker vor Ort. Sie bedienen die Telefonzentrale. Sie bearbeiten E-Mails, Schadensmeldungen und ähnliches. Sie machen kleinere telefonische Abklärungen für die Bewirtschafter. Sie sind für den Posteingang und -versand verantwortlich. Sie erledigen allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten. Sie unterstützen die Buchhaltung im Rechnungsprozess. Sie pflegen unseren Kundenstamm im System. Sie bewirtschaften das Büromaterial. Sie sind für Massenversände von verschiedenen Unterlagen zuständig. Sie gestalten und schmücken den Empfang entsprechend den Jahreszeiten oder Festivitäten.

Team / description

Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.

Qualifications and Skills

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung
• Erfahrungen im Abacus sind von Vorteil
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Organisationstalent, sind offen und dienstleistungsorientiert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse sind wünschenswert
• Einen versierten Umgang mit der MS-Office Palette