Job openings at Joker Personal AG: Mitarbeiter/in Telefon/Empfang mit SIBE-Aufgaben

One of 185 open jobs at Joker Personal AG

Job Description

Freundlicher Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden. Professionelle Betreuung der Telefonzentrale. Fahrzeug-, Parkplatz- und Schlüsselverwaltung. Weitere administrative und organisatorische Aufgaben (wie Materialbestellung, Postein-/ausgang, Frankieren, - Portokasse, Ordnung und Sauberkeit in Cafeteria und Sitzungszimmer). Aufbau und Umsetzung der SiBe/BeSiBe-Belange an allen HEKS-Standorten. Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und -richtlinien am Standort Zürich. Erste Ansprechperson für unser Facility Management.

Education

Kaufmännische Grundbildung

Experience

Erfahrung im Bereich Telefon/Empfang

Competencies

Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches und gepflegtes Auftreten

Languages

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C1 oder Muttersprache)
Solide mündliche Französischkenntnisse
Solide mündliche Englischkenntnisse

Other

Bereitschaft zur Ferienablösung Ihrer Kollegin
Fundierte Kenntnisse im Bereich Sicherheit in Bürogebäuden, ergänzt mit einer SIBE-Ausbildung oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren
Versierte Anwender:in des Office-Paketes mit der Bereitschaft, weitere Systeme zu erlernen