Assistent/-in Projektleiter/-in Administration

Erstellen von Debitorenrechnungen, Gutschriften und Korrekturen; Vorbereiten von Abrechnungslisten und Ausmaßen für die Projektleiter; Erstellen von Angeboten und Kalkulationen nach Vorgaben; Ausfüllen von Submissionen und projektbezogenen Formularen; Führen und Pflegen von Listen offener Angebote; Erstellen von Materialauszügen, Montagedossiers und Werkstattaufträgen; Eröffnung und Pflege von Projekten in der Datenbank; Erfassen von Montage- und Werkstattstunden; Strukturierte Ablageführung und Archivierung von Projektunterlagen; Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Projektleiter

FoodTechScout AG ist ein führendes Unternehmen in der Lebensmittel- und Umwelttechnik und in einer nächsten Entwicklungsphase zu einem digitalen Unternehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im technischen Bereich

• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel)

• Freude an einer abwechslungsreichen Kombination aus administrativen, koordinativen und analytischen Aufgaben

• Effiziente, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

• Deutsch verhandlungssicher

• weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus