Personal Assistant Managing Director

One of 81 job profiles at employer ALDI SUISSE AG

Role and responsibilities

Verwaltung, Koordinierung und Überwachung von internen sowie externen Terminen, Anlässen und Geschäftsreisen. Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -Agendaführung sowie Kontaktperson für die externen Ansprechpartner. Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Geschäftsleitung. Erstellung und Vorbereitung von Protokollen, Reports und Präsentationen. Übernehme allgemeiner internen Aufgaben und die Stellvertretung im Team. Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Team / description

ALDI SUISSE

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Berufsbildung
• Weiterbildung mit eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in
• Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellentes Organisations- und Zeitmanagement
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke
• Souveränes Auftreten
• Ausserordentliche Leistungsbereitschaft
• Eigeninitiative
• Engagement
• Flexibilität
• Persönliche Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Empathie
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch fliessend (C1/B2)
• Weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse