Job profiles at Jakob Müller AG Frick: Assistent/-in der Geschäftsleitung

One of 7 job profiles at employer Jakob Müller AG Frick

Role and responsibilities

Verwalten der Vertraulichkeitsvereinbarungen von Kunden und Mitarbeitenden, Mitarbeit im Prozess-Design unserer E-Recruiting Lösung, Organisation von Sitzungen, Seminaren, Kundenterminen und Firmen-Events, Unterstützung bei der Reiseplanung (Visa, Hotels, Flüge), Erstellen von Einladungen, Präsentationen und Protokollen für verschiedene Gremien, Verwalten der Vertraulichkeitsvereinbarungen von Kunden und Mitarbeitenden, Unterstützung bei Beglaubigungen und anderen Rechtsgeschäften, Mithilfe bei Aktivitäten für die interne Kommunikation, Leiten kleinerer Projekte (abhängig von bisherigen Erfahrungen und unseren Zielen)

Team / description

Seit über 135 Jahren gelten unsere Etiketten-, Bandweb- und Wirkmaschinen als Inbegriff von hoher Qualität und modernster Technologie. Wir sind ein global tätiges Familienunternehmen mit innovativen Produkten und eigenen Tochtergesellschaften in den Hauptmärkten in Europa, Asien und Amerika.

Qualifications and Skills

• Betriebswirtschaftliche oder technische Grundbildung mit einer der Aufgabe entsprechenden Weiterbildung, z.B. Executive Assistant mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Selbständiger, unternehmerischer Denk- und Arbeitsstil
• Grosse Freude am Organisieren und Koordinieren
• Freude an der Kommunikation mit vielen Ansprechpartnern hier in der Schweiz, aber auch mit Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften weltweit
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office)