Job profiles at Jakob Müller AG Frick: Assistent/-in der Geschäftsleitung

One of 7 job profiles at employer Jakob Müller AG Frick

Job Description

Verwalten der Vertraulichkeitsvereinbarungen von Kunden und Mitarbeitenden, Mitarbeit im Prozess-Design unserer E-Recruiting Lösung, Organisation von Sitzungen, Seminaren, Kundenterminen und Firmen-Events, Unterstützung bei der Reiseplanung (Visa, Hotels, Flüge), Erstellen von Einladungen, Präsentationen und Protokollen für verschiedene Gremien, Verwalten der Vertraulichkeitsvereinbarungen von Kunden und Mitarbeitenden, Unterstützung bei Beglaubigungen und anderen Rechtsgeschäften, Mithilfe bei Aktivitäten für die interne Kommunikation, Leiten kleinerer Projekte (abhängig von bisherigen Erfahrungen und unseren Zielen)

Education

• Betriebswirtschaftliche oder technische Grundbildung mit einer der Aufgabe entsprechenden Weiterbildung, z.B. Executive Assistant mit eidg. Fachausweis

Experience

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

Competencies

• Selbständiger, unternehmerischer Denk- und Arbeitsstil
• Grosse Freude am Organisieren und Koordinieren
• Freude an der Kommunikation mit vielen Ansprechpartnern hier in der Schweiz, aber auch mit Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften weltweit

Languages

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Other

• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office)