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In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen unserer Mitarbeitenden sowie von unseren Projektpartnern. Dies umfasst insbesondere den Empfang, das Verfassen der Korrespondenz, die Projektadministration inkl. Fakturierung, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten. Zudem unterstützen Sie unsere Projektleitenden bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement. Dabei verantworten Sie die Sitzungskoordination inkl. Protokollführung, erstellen Präsentationen, Terminpläne und Statusberichte und helfen im Projektcontrolling inkl. Kosten- und Terminüberwachung mit.