Mitarbeiter/-in Empfang & Administration

Eins von 17 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Itten+Brechbühl AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt. Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten, allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Adressverwaltung, Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer, Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen, Buchen von Flügen und Hotelunterkünften, gemeinsame Firmenanlässe, Möglichkeit einer Firmenbeteiligung

Team / Beschreibung

Itten+Brechbühl AG

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertig
• Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
• Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette