Sachbearbeitung Fleetmanagement

Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen Bestellung und Verwaltung von Tankkarten Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung Prüfung und Kontierung von Rechnungen Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil

• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen

• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit