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• Assistent/in des Projektleiters sowie des Roche-Projekt-Managementteams • Vorbereitung und Organisation von Workshops sowie deren Nachbereitung, Protokollführung • Agenda Führung und Terminkoordination/-organisation • Organisation von Reisen und Erstellung von Spesenabrechungen • Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events (Social Events, Workshops) • Organisation und Verwaltung der für das Projekt benötigten Infrastruktur und Arbeitsmittel • Bestellwesen (Büromaterial, IT-Material, Mineralwasser, Kaffee etc.) • Besucheranmeldungen & Badge Verwaltung für Projektbeteiligte • Verwalten der Projektbeteiligtenliste und Erstellen von Einladungsverteiler • Sitzungszimmerreservationen und Bestellung von Catering • Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente • Ablage und Archivierung von Projektdokumenten • Zusammenarbeit mit den Assistenzen von Generalplaner und Architekt