Job profiles at Itech Consult AG: Mitarbeiter/-in Administration

One of 331 job profiles at employer Itech Consult AG

Job Description

Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro, Professionelle Bedienung der Telefonzentrale unter Berücksichtigung der gesetzten Qualitätsstandards, Email - Korrespondenz, Internes Bestellwesen, Vorbereitung und Erstellung der Mitarbeiter Badge an Eintrittstagen, Gewährleistung und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards, Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden, Einhaltung Audit Relevanter Sicherheitsvorschriften, Stellvertretung Reception: Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal- und Besucher Ausweisen, Auskunftsstelle, Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Bereich wie der Rezeption, Backoffice, Administration und/oder Sachbearbeitung

Competencies

• Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen)
• Gepflegte Umgangsformen
• Hohe Belastbarkeit
• Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Languages

• Sehr gute Deutsch- (Muttersprache) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil

Other

• Gute EDV Kenntnisse
• Exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise