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Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen. Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung. Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe. Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen. Erstellung von Präsentationen. Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation. Kontaktpflege zur Kundschaft, sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung. Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung. Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung.