Job profiles at Albedis SA: Büroassistenz

One of 11 job profiles at employer Albedis SA

Job Description

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschliesslich der Verwaltung von Terminen und der Koordination von Abläufen. Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung. Freundliche Begrüssung der Patienten und Unterstützung bei administrativen Anliegen. Pflege und Organisation von Patientendaten, Dokumenten und Akten. Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Materialbestellungen und Büroinventar. Aktive Kommunikation mit Patienten, Lieferanten und anderen Dienstleistern.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Experience

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Competencies

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und eine serviceorientierte Denkweise

Languages

Other

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse