Job profiles at Albedis SA: Office Manager

One of 243 job profiles at employer Albedis SA

Role and responsibilities

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner:innen der Kanzlei sowie Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten, etc. Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe der Kanzlei Leitung des Sekretariats mit fachlicher und personeller Führung des Assistenzteams Betreuung der IT Infrastruktur, Unterstützung bei ICT-Angelegenheiten, Pflege der Website, Social Media und Publikationen Bei Eignung und Interesse darfst du dich gerne in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen aktiv mit einbringen

Team / description

Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei. Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (E- oder M-Profil), Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. FA oder im Rechtsbereich von Vorteil
• Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement mit einem Auge fürs Detail sowie der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen zu interagieren