Insel Gruppe AG

Call Contact Agent

📍 3010 Bern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie nehmen die eingehenden Anrufe der Hauptrufnummer und Anfragen von Patient:innen, Angehörigen, Zuweisenden etc. entgegen und vermitteln diese an die korrekte Stelle weiter. Sie erteilen AuskĂŒnfte ĂŒber das Gesamtspital und die Insel Gruppe. Sie bedienen die PrioritĂ€tslinien fĂŒr unsere Zuweisenden Stellen. Sie bieten die PikettĂ€rzteschaft auf. Sie triagieren und beantworten Anfragen zur App MyInsel sowie dem Zuweiserportal InselLink (kein technischer Support).

Team / Beschreibung

Im Bereich Patientenmanagement arbeiten ĂŒber 200 Mitarbeitende und stellen mit ihren Dienstleistungen sicher, dass die vielfĂ€ltigen administrativen Aufgaben in Koordination mit den Kliniken vor, wĂ€hrend und nach dem Behandlungsprozess zeitgerecht und effizient erledigt werden und die Patient:innen und deren Angehörige umfassend beraten und begleitet werden. Die Zentrale Vermittlung als Bestandteil des Patientenmanagements vermittelt tĂ€glich rund 2'500 Telefonanrufe und elektronische Anfragen fĂŒr Patient:innen, Angehörige und zuweisende Stellen.

Qualifikationen und FĂ€higkeiten

  • verantwortungs- und pflichtbewusste sowie kommunikative Persönlichkeit

  • hoher Dienstleistungs- und Teamgedanke

  • ausgeprĂ€gte Kundenorientierung

  • sehr gute Umgangsformen

  • diskret

  • gute Auffassungsgabe

  • versierte IT-Anwenderkenntnisse

  • flexibel und bereit fĂŒr unregelmĂ€ssigen Schichtbetrieb

  • fliessend Deutsch

  • Französisch (B2)

  • Englisch (B1)

  • positive Grundhaltung

  • Freude am Umgang mit Menschen

  • Bereitschaft fĂŒr spĂ€te Schichten