Insel Gruppe AG

HR Assistent/-in

📍 3010 Bern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du begleitest den Austrittsprozess selbständig und professionell von A bis Z. Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse präzise und zuverlässig. Du unterstützt das digitale Vertragsmanagement und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher. Du bearbeitest interne Anfragen effizient und lösungsorientiert. Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Team und verantwortest die monatliche Zeitabrechnung in unserem Zeiterfassungstool. Du entlastest die HR-Beraterinnen bei Bedarf in weiteren Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles.

Team / Beschreibung

Als HR-Assistent:in unterstützt du unser HR-Direktionen Team im Tagesgeschäft - organisiert, vorausschauend und serviceorientiert. Mit deinem Einsatz trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Kundschaft jederzeit professionell betreut wird.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt durch eine HR-Weiterbildung (z. B. HR-Assistent:in) oder praktische Berufserfahrung im HR

  • Diskretion sowie Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen

  • IT-Affinität: sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten

  • Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

  • Flexibel und offen für Veränderungen