Job profiles at Insel Gruppe AG: Leiter/-in Verwaltungsratssekretariat

One of 189 job profiles at employer Insel Gruppe AG

Role and responsibilities

Sie übernehmen die Gesamtleitung des VR-Sekretariats und agieren als Sparringpartner des VR-Präsidenten. Sie koordinieren die Geschäfte des VR und seiner Ausschüsse, bereiten Sitzungen vor und führen Protokolle. Sie sind verantwortlich für das Governance Framework und sorgen für ein effizientes Dokumentenmanagement. Sie fungieren als interne und externe Vertrauensperson und zentrale Drehscheibe, die den reibungslosen Austausch zwischen Behörden und dem VR sicherstellt.

Team / description

Der Verwaltungsrat (VR) nimmt die Oberleitung der Insel Gruppe wahr. Das VR-Sekretariat leistet Support für den VR und koordiniert dessen Geschäfte und Ausschüsse. Es ist zuständig für den administrativen und fachlichen Support des VR-Präsidenten sowie der Mitglieder des VR und sorgt für den notwendigen Informationsfluss.

Qualifications and Skills

• Höhere betriebswirtschaftliche oder juristische Aus- und Weiterbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einer grösseren, komplexen Organisation, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
• Versiert in der Organisation und Begleitung eines Leitungsgremiums, insbesondere betreffend Protokollführung, Planung, Termin- und Fristenverwaltung, systematische Ablage und Administration, Pendenzenkontrolle sowie aktives Pflegen eines Governance Frameworks für den VR
• Diskret, integer, dienstleistungsorientiert mit diplomatischem Gespür
• Gute redaktionelle Fähigkeiten, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
• Vorausschauend mit analytischem Denkvermögen und agilem Mindset
• Hohe Beziehungskompetenz, methodisches Geschick und hohe Resilienz