Med. Sekretär:in

Koordination, Organisation und termingerechte Planung von Sprechstunden- sowie Operationsterminen unter Berücksichtigung interner Abläufe und Ressourcen. Telefonische Betreuung und Koordination von internen sowie externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen. Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Posteingangs sowie -ausgangs, inklusive sorgfältiger Verteilung, Ablage und Weiterleitung. Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patient:innen vor Ort. Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur:zum Med. Sekretär:in oder Ausbildung als Med. Praxisassistent:in sowie erste Erfahrung im Gesundheitswesen

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse

• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise

• Flexibel, teamorientiert und belastbar mit selbstständiger, vernetzter Denk- und Arbeitsweise