Assistenz Facility und Real Estate Services

Unterstützung des Bereichsleiters und des Leitungsteams in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen, Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen), Terminmanagement sowie Organisation von internen Anlässen und Workshops, Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Bereichs und zu anderen Direktionen, Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, Verantwortlich für interne Kommunikations- und Marketingthemen

Im Bereich Facility und Real Estate Services arbeiten über 470 Mitarbeitende aus rund 44 Nationen. Der Bereich erbringt infrastrukturelle Dienstleistungen wie Reinigung, Wäsche- und Bettenversorgung sowie die Bewirtschaftung von Personalwohnungen, Zimmern, Parkplätzen und Liegenschaften. Ziel ist es, effiziente, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Patient:innen, Mitarbeitende und Besuchende zu erbringen.

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise Weiterbildung im Assistenzbereich

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem komplexen Umfeld (Erfahrung im Facility Management oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil)

• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung

• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Freude an Koordinationsaufgaben und Schnittstellenfunktionen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse