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Dein Aufgabenbereich umfasst: Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.) Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung der Mails, etc.) Erstellen und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten Bearbeitung der eingehenden Rechnungen (Erfassung, Zahlung und Abrechnung) Erstellen und Bearbeiten von Honorar- und Kostenabrechnungen, Mahnwesen, Spesen-abrechnung Mithilfe beim Erstellen von Honorarofferten und Verträgen Datenbankpflege und Ablage der Rechnungen