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Als Projektassistent/-in koordinieren Sie Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigen deren Korrespondenz, unterstützen bei der Projektberichterstattung und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte. Sie stellen die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und helfen bei der Erstellung der Baudokumentation. Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen. Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfassen und aktualisieren Sie zudem Werkverträge und Nachträge, wirken am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellen Rechnungen an Kunden. Sie sind zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie). Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadenfälle, übernehmen die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützen die Projektleitung bei Schadensregulierungen.