Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des Standortes Wohnen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Als erster Ansprechpartner vor Ort übernimmst du die Kundenbetreuung und bist für den Erstkontakt mit Kunden und Mietern zuständig. Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern gehört zu deinen Aufgaben, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen. Du bist verantwortlich für die Durchführung von Schlussabrechnungen und Depotauflösungen sowie für die Einholung und Beurteilung von Offerten, die Vergabe von Aufträgen an Handwerksbetriebe und die Überwachung der Arbeiten. Die Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenaufträgen und -rechnungen sowie die Debitorenkontrolle und Bearbeitung des Mahnwesens fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

An unserem neuen Standort «Wohnen» in zentralster Lage am Zürcher Central fühlen sich die Mieter nicht nur wie zuhause, sondern werden durch unsere neue Aufgabenverteilung im Team auch optimal und effizient betreut. Die neuen Büroräumlichkeiten mit urbanem Flair und top Anbindung sind Teil unseres neuen Bewirtschaftungsmodells (TOM), das dank konsequenter Digitalisierung, klarer Aufgabenverteilung und Spezialisierung im Team eine effiziente Bewirtschaftung ermöglicht und dabei die Kundschaft ins Zentrum rückt.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über den Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder die Bereitschaft diese Weiterbildung zu absolvieren

• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (von Vorteil in der Immobilienbranche o.ä.) konntest du bereits sammeln

• Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch deine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus

• Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren dich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch