Job profiles at Implenia Schweiz AG: HR Operations Specialist

One of 42 job profiles at employer Implenia Schweiz AG

Job Description

Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz). Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystem (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte). Bei Einstellungs-, Onboardings- und Offboarding-Prozessen unterstützt du die entsprechenden Einheiten. Du holst Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie A1-Bescheinigungen ein. Du verwaltest und pflegst die physischen und elektronischen Mitarbeiter- und Personalakten. Du stellst sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen. Bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren gewährleistetest du Support. Du beantwortest Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten via Ticket-Tracking. Du nimmst an HR-Projekten teil, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern.

Education

Experience

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und hast bereits in einer ähnlichen Funktion gearbeitet

Competencies

• Du kennst dich mit dem Schweizer Arbeitsgesetz aus
• Mit MS Office bist du bestens vertraut

Languages

• Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• gute Kenntnisse in Italienisch (Niveau B1-B2)

Other

• Bonuspunkte gibt's, wenn du über Kenntnisse mit SAP, SuccessFactors und anderen HR Tools verfügst.
• Service Management für dich kein Neuland ist.
• Du neben Deutsch und Italienisch auch Französisch sprichst.
• Du die Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann bereits gestartet oder absolviert hast.
• Du dich im Bauumfeld bereits auskennst und Erfahrung mit dem L-GAV gemacht hast.