Job profiles at Implenia Schweiz AG: HR Systems & Projects Specialist
One of 42 job profiles at employer Implenia Schweiz AG
Job Description
Ziel der Funktion ist die Betreuung unserer HR-Systemlandschaft im operativen Alltag als auch bei Releases, interner Know-How-Träger aus technischer / prozessorientierter Sichtweise, Entlastung der HR Abteilungen durch zentrale Anlaufstelle, fungiert als Kontaktperson zwischen Wincasa externen Systemprovidern sowie zwischen HR und IT, Bereitstellung von verschiedenen Reports. Erstellen von regelmässigen Reports und Ausführung von ad hoc-Reports sowie Weiterentwicklung des HR Reportings. Agieren als Key User für Wincasa / Implenia HR Systeme & Prozesse in der Schweiz. Troubleshooting bei Systemproblemen sowie bei Schnittstellenproblemen in Abstimmung mit HRIT. Erste Anlaufstelle für Anfragen betreff Änderungen/Weiterentwicklungen bestehender Tool-Konfigurationen (SuccessFactors / UKG PeopleDoc und deren Umsysteme). Ausarbeitung von Optimierungs-Vorschlägen für bestehende Tools sowie gegebenenfalls Einführung neuer Tools in enger Abstimmung mit IT. Mithilfe bei Projekten. Sicherstellung des Troubleshooting für unsere HR-Systemlandschaft. Verantwortung über HR-Applikationen (Wincasa). Bereitstellung der regelmässigen Reports / KPIs sowie ad-hoc reports. Einhalten von Deadlines. Vertrauliche Handhabung von Personalinformation. Einhaltung des Datenschutzes.
Education
- abgeschlossene Lehre mit Berufserfahrung im Bereich HR IT oder laufendes oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik oder IT bzw. IT-nahem Schwerpunkt
Experience
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im (HR) IT-Umfeld
- Erfahrung in der Einführung von Tools von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich HR IT
- Erfahrung im Bereich Reporting
Competencies
- Prozessorientierte, genaue, analytische und logische Denkweise
- Affinität zu Zahlen und hohe Digital Skills
- Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit
- Vernetztes Denken
- Integrität
- Initiative/Engagement
- Selbständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Innovationsdenken
- Kann gut mit Veränderungen umgehen
- Flexibel
Languages
Other
- Vertiefte technische Kenntnisse von SuccessFactors, besonders in den Bereichen Berichte-Center und Emplyoee Central sowie von UKG PeopleDoc
- Interesse an verschiedenen HR IT Tools
- Interesse an HR
- Aktiver Treiber der digitalen Transformation im HR und teils auch über HR hinaus
- Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen HR IT Tools (SuccessFactors und UKG PeopleDoc von ganz grossem Vorteil)
- Hohe Umsetzungsfähigkeiten
- Stark in Office 365, inkl. Power BI und Excel (Superuser)
- Kenntnisse von API Schnittstellen von grossem Vorteil