Job profiles at Immovesta AG: Projektassistent/-in Realisierung

One of 9 job profiles at employer Immovesta AG

Job Description

Unterstützung im Submissions- und Vergabeprozess (Erstellen von Submittentenlisten, Versand von Ausschreibungen, Einholen von Bonitätsauskünften, Preisspiegel, Vergabeanträge, Werkverträge), Prüfung und Erfassung von Rechnungen, Erstellung und Versand von Nachträgen sowie Mehr- und Minderkostenprotokollen, Pflege von Projektdatenbanken, Unternehmerbewertungen und Zusammenstellung von Kennzahlen, Mitwirkung bei der Verwaltung der Bauadministrationssoftware (Messerli), Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Aktualisierung von Projektdokumenten (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte), Organisation von Baustellenevents und Käuferinformationsabenden, Stellvertretung am Empfang & Bereichsassistent:in Realisierung.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Experience

• Erfahrung in der Bauadministration oder in einer ähnlichen Funktion im Bauwesen ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der Bauadministrationssoftware (z.B. Messerli) ist ein Plus

Competencies

• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit verschiedenen Projektbeteiligten

Languages

Other