Job profiles at Immovesta AG: Sachbearbeiter/-in Empfang und Administration

One of 9 job profiles at employer Immovesta AG

Job Description

Telefon und Empfang mit Gästebetreuung, Email-Postfach E-Mail schreiben bearbeiten und verwalten, Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung, Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art, Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pflege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur, Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung), Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events, Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung

Education

• KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung

Experience

• erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Branchenerfahrung von Vorteil

Competencies

• Flexibles Organisationstalent
• Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- und serviceorientierte Grundhaltung
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch effiziente Arbeitsweise
• Vertraut mit Office-Tools (MS Office / Open Office)

Languages

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus

Other