One of 1 job profiles at employer AKP Verkehrsingenieur AG
projektspezifische Rechnungsstellung für unsere Dienstleistungen mit Schwerpunkt eines monatlichen Rechnungslaufes sowie Debitorenkontrolle und Überwachung von Projektbudgets; Erfassung und Pflege der Projekte sowie verbuchen der Rechnungsstellung in der Projektverwaltung (Software 'Messerli Projekt'), Erstellen von Kontrolllisten für die Geschäftsleitung; Kontierung sowie Zahlungsvorbereitung Vorbereitung der Unterlagen für externe Buchhaltung, Mehrwertsteuerabrechnung sowie Quartals- und Jahresabschlüsse; Weiterentwicklung der Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Mitsprache bei deren Umsetzung und allfälliger Evaluation neuer Softwarelösungen; Vorbereitung und Organisation von Teamanlässen sowie Mitarbeitenden-Geschenken; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial; Sicherstellung der Büroordnung (inkl. Ver- und Entsorgung, Betreuung Kaffeeküche sowie Pflanzenpflege); weitere Tätigkeiten je nach Kompetenzen und Erfahrung: Pflege der Homepage und allfälliger weiterer Firmenauftritte (v.a. Aufbereitung Referenzprojekte und Neuigkeiten) sowie gelegentliche Unterstützung von Projektbearbeitungen (Koreferate, grafische Darstellungen, ...)