Mitarbeiter/-in Empfang

Eins von 19 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Identitas AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Empfang und Begrüssung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern inkl. Zutrittskontrolle; Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs; Besetzung des Empfangs an Werktagen von 08:00–12:00 und 13:00–16:30 Uhr; Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen; Verantwortlich für das Postfach E-Mail schreiben; Bewirtschaftung der Schlüssel/Badges; Terminvereinbarungen und -koordination; Beschaffung von Büromaterial und Büroverpflegung (Kaffee, Tee, Früchte usw.); Bewirtschaftung der Sitzungszimmer; Organisation/Mithilfe bei Events, Workshops, Reisetickets, Verpflegung usw.; Bearbeitung von HR-Teilprozessen (Ein- und Austritte, Jubiläen usw.); Diverse organisatorische und administrative Aufgaben; Betriebsnothelfer – ohne Vorkenntnisse, jedoch Bereitschaft, diese Weiterbildung zu absolvieren.

Team / Beschreibung

Die Identitas AG ist die Schweizer Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 110 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT-Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt.

Qualifikationen und Fähigkeiten