Anwaltsassistenz mit Leitung Sekretariat

• Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats sowie Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts

• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen, organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben – von der Dokumentenerstellung bis zur Dossierverwaltung

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern

• Überwachung von Fristen, Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Pflege des digitalen und physischen Dokumentenmanagements

• Mitarbeit in der Honoraradministration, Vorbereitung buchhalterischer Aufgaben sowie Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und registerbezogenen Prozessen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Arbeitskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Rechtsgebiete und spannende Mandate
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie flexible Gestaltungsmöglichkeiten des Pensums
• Ein langfristiges Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird

Für unsere Mandantin, eine etablierte und regional bestens verankerte Wirtschaftskanzlei am linken Zürichsee-Ufer, suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Assistenzfunktion.

• Kaufmännische Grundausbildung, sowie Berufserfahrung als Anwaltsassistenz, Paralegal oder in einem vergleichbaren juristischen Umfeld

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und administrative Abläufe eigenständig zu organisieren

• Stilsicheres Deutsch sowie ein professionelles und gewandtes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und modernen Kanzleistrukturen

• Zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent