Springerassistenz

Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool, Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen, Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen, Organisation und Betreuung von Meetings, Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages- oder wochenweise Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen. Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt, abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze, breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse, kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung, professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc., Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung, Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell, Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc., Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)

• stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools

• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)

• exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren