Partnerassistent/-in Anwaltsassistent/-in

Sie betreuen das Sekretariat eines angehenden Partners in den Praxisteams Disputes & Technology und Banking & Finance, der mit vielfältigen Mandaten in den Bereichen nationale und internationale Verfahren, Bankenrecht, Compliance, Datenschutz und interne Untersuchungen eine dynamische und abwechslungsreiche Praxis führt. Weiter unterstützen Sie zusammen mit weiteren Assistenzen und einer Teamleiterin mehrere Anwältinnen und Anwälte im Fachbereich Disputes & Technology. Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren. Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen und Konferenzen, Veranstaltungen (z.B. Klienten Workshops) und Reisen im In- und Ausland. Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc. Erfassen und überwachen von Fristen und Terminen. Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost. Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch. Formatieren und Korrigieren von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen und anderen rechtlichen Dokumenten in Deutsch und Englisch. Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch.

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen und Unternehmer in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet

• Sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word-, Excel- und PowerPoint) und weiteren IT-Tools sowie hohe IT-Affinität

• Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, Mitdenken und Diskretion

• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit