Partnerassistent/-in

Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen. Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc. Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen. Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch. Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern.

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet

• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben

• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

• Verschwiegenheit und Diskretion