Business Office Administrator

Empfang und Telefonzentrale: Du repräsentierst professionell unser Unternehmen gegenüber Besuchern und externen Partnern. Du bearbeitest Anfragen effizient ab und leitest Informationen weiter. Bearbeitung der Mailboxen: Du stellst eine reibungslose Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen im Commercial- und Info-Bereich sicher. Administrative Tätigkeiten: Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, z.B. Terminfindung, Reiseplanung etc. Du planst und organisierst interne Events, Management Meetings und Workshops. Im Rahmen der Warenbewirtschaftung übernimmst du den kompletten Prozess von der Beschaffung bis zum verbuchen des Wareneingangs.

Die Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. Mit rund 1200 Mitarbeitenden an über 60 schweizweiten Standorten produzieren wir Beton, Kies und Zement und recyceln Abbruchmaterialien zu ressourcenschonenden Produkten.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• mind. 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• dienstleistungsorientierte Person

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• proaktive Mitarbeit im Team

• selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise

• Organisationstalent

• stressresistent

• fliessend Deutsch

• gute Englischkenntnisse

• Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

• sehr gute Kenntnisse in MS Office

• sehr gute Kenntnisse in Google Drive